דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למנכ"ל/ית החברה

החברה העירונית לפיתוח תיירות בהרצליה בע"מ מבקשת לקבל הצעות למשרת עוזר/ת מקצועי/ת למנכ"ל/ית החברה

תיאור התפקיד:

סיוע למנכ"ל/ית החברה העירונית לפיתוח תיירות בהרצליה בע"מ ("החברה") בניהול השוטף של החברה, בהתאם לדרישות ולמטלות השוטפות, כולל אחריות כוללת על ניהול משרד הנהלת החברה לרבות מנהל/ת הלשכה והמזכירות.

דרישות התפקיד:

ניהול יומן מנכ"ל החברה וקביעת פגישות
תיאום וריכוז עבודת הדירקטוריון החברה וועדותיו, כולל כתיבת פרוטוקולים.
כתיבה והפצה של ישיבות בראשות מנכ"ל החברה ובקרה אחר יישום החלטות.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי - טלפוניה, מחשוב, ציוד משרדי, ציוד שוטף ומתכלה, ניקיון, כיבוד וכיוצא באלה.
אחריות על הזמנות רכש ואישור חשבוניות.
תיוק וניהול ארכיב.
עדכון נהלי החברה.
ממונה מטעם החברה על חוק חופש המידע, נגישות והעסקת עובדים בעלי מוגבלויות, פניות הציבור ותקשורת וכן ממונה על מניעת הטרדות מיניות.
אחריות על רווחת העובדים ואירועים לעובדי החברה.

תנאי סף (כישורים נדרשים):

תואר ראשון ממוסד אקדמאי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
בעל/ת ניסיון רלוונטי מוכח של לכל הפחות שנה אחת.
בעל/ת ניסיון מוכח של לכל הפחות ארבע שנים בתחום עיסוק רלוונטי.
בעל/ת רישיון רכב 02 בתוקף.
ידע ושליטה באנגלית ברמה טובה, דיבור וכתיבה.

עדיפות תינתן למועמדים העומדים בדרישות הנוספות שלהלן:

ניסיון עבודה מול גופים עירוניים וממשלתיים.
ניסיון במתן שירות לקוחות.
יכולת עבודה עם עמיתים ומנהלים בכירים.
יחסי אנוש טובים מאוד.
אוריינטציה שירותית גבוהה.
ידע במחשבים - תוכנות אופיס, פריוריטי ועוד.

תנאי העסקה: חוזה אישי. סולם הדרגות ותנאי שכר יהיו בהתאם להוראות החלות על תאגידים עירוניים - דרגת מנהל/ת מחלקה.

כללי: ועדת הבחירה רשאית, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, לדרוש מאת המועמדים, חלקם או כולם, להיבחן במבחני התאמה.

המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד.

מועמדים שאינם עונים על הדרישות לא יענו.

הגשת מועמדות, בצירוף תעודות, המלצות ומסמכים רלוונטיים ניתן להגיש אך ורק במסירה אישית במשרדי החברה העירונית לפיתוח תיירות בהרצליה בע"מ - רח' הצדף 1, הרצליה. אין להגיש מסמכים באמצעות דוא"ל ו/או פקסימיליה, וזאת עד לתאריך 21.09.2025 בשעה 12:00. נא לציין "עבור משרת עוזר/ת מקצועי למנכ"ל/ית החברה".